Eventos híbridos para locais: como se preparar para o futuro

Como os planejadores estão se voltando para eventos virtuais e híbridos, os locais precisam levar muito em consideração. Neste post, damos uma olhada em eventos híbridos para locais. Discutimos o que são, detalhamos algumas das etapas que os locais devem seguir para garantir o sucesso.

O que são eventos híbridos?

Eventos híbridos são eventos que incorporam elementos de transmissão ao vivo tanto pessoais quanto virtuais. Sua popularidade cresceu nos últimos anos, e com o COVID-19 impactando a indústria e a capacidade de grandes grupos de pessoas se reunirem, espera-se que os eventos híbridos sejam uma parte significativa do futuro.

Na verdade, em uma pesquisa informal realizada durante o Global MeetingIndustry Day em abril, 62% dos planejadores de eventos disseram que seus eventos serão de estilo híbrido no futuro, enquanto 18% disseram que haverá uma maior demanda por eventos apenas virtuais.

Para compreender totalmente os eventos híbridos, é importante não complicar as coisas. Na verdade, eventos híbridos são mais comuns do que você pode imaginar. Veja a NFL, por exemplo. Os jogos de futebol apresentam milhares de participantes presenciais, mas cada evento também é transmitido para milhões de pessoas em todo o mundo

“Usamos a metáfora dos esportes ao vivo, só porque eles vêm realizando eventos híbridos há décadas e provavelmente o fazem melhor”, disse o vice-presidente de gerenciamento de produto da Cvent, McNeel Keenan, durante uma sessão do Cvent CONNECT Virtual. “Essa experiência da pessoa no jogo, no estádio, é bem diferente da de alguém em casa. Mas ambas são experiências de primeira classe.”

É hora de abraçar eventos híbridos!

É possível que lidemos com eventos híbridos por anos. Como tal, aprender o que é necessário para hospedar alguém envolvente e bem-sucedido está se tornando cada vez mais importante.

Saiba mais sobre eventos híbridos para locais

Conforme os eventos híbridos se tornam a norma, isso pode ter alguns efeitos de longo prazo na indústria de eventos. Portanto, como um local, manter um alto padrão de transparência e comunicação aberta com o planejador será crucial. Se um dos membros do pipeline de eventos não for transparente, todo o evento pode ser prejudicado.

Fonte: Reprodução: Pinterest

Lembre-se de que eventos virtuais e híbridos ainda precisam de locais.

Só porque um evento é virtual ou híbrido não significa que os locais estão sem sorte. O elemento visual de eventos virtuais e híbridos é uma parte importante de toda a experiência. Ao filmar o evento, a câmera irá aumentar e diminuir o zoom e capturar o plano de fundo – então, o local fará parte da experiência do visualizador virtual, não importa o que aconteça. Embora os planejadores possam não estar procurando um local excessivamente luxuoso e espaçoso para um evento estritamente virtual, eles ainda precisam encontrar um local com o básico, como um palco com um pódio e equipamento audiovisual, para dar à transmissão uma sensação refinada. Quando se trata de eventos híbridos, o local se torna ainda mais importante, porque os participantes estarão fisicamente reunidos em seu espaço.

Descubra 5 necessidades de equipamento quando se trata de eventos híbridos para locais:

Como os eventos híbridos continuam a crescer em popularidade, será crucial que os locais tenham os recursos de tecnologia e infraestruturas para apoiá-los, a fim de oferecer uma experiência maravilhosa para todos os envolvidos.

Uma câmera de vídeo de alta qualidade e um Wi-Fi excepcional não são mais opcionais. Os locais precisam ser equipados com largura de banda e velocidade suficientes para atender a um grande número de participantes e tecnologias avançadas de eventos, como realidade aumentada e realidade virtual.

Os hoteleiros devem garantir que possuem a infraestrutura digital para oferecer suporte a essas amenidades avançadas. E, com o surgimento do 5G, os locais devem considerar se os investimentos que fazem hoje serão relevantes em um mundo 5G. Garanta que sua infraestrutura digital seja robusta e top de linha, para que não fique obsoleta quando a tecnologia 5G se tornar mais difundida. Os locais que não enfatizam a atualização de sua tecnologia podem perder negócios para concorrentes que possam atender a essas necessidades.

Deixe-nos ajudá-lo a se preparar para o futuro dos eventos

Elaboramos uma lista destacando como combinar elementos de streaming presencial e ao vivo. Aqui estão cinco etapas baseadas em equipamentos que os locais podem realizar para montar um evento híbrido de sucesso:

1. Use as câmeras certas

Para criar uma experiência abundante que mantenha o público virtual envolvido, uma câmera é uma necessidade. Ao decidir quantos e quais tipos, considere:

  • É um painel de discussão ou algum tipo de evento que exigirá close-ups? Você vai precisar de mais de dois ângulos? Nesse caso, serão necessárias várias câmeras. Se você optar por várias câmeras, também precisará de um switcher e de alguém para selecionar os ângulos de câmera a serem exibidos.
  • Que tamanho de tela usarão os que estão assistindo à transmissão ao vivo? Como são as suas telas de exibição no local? Você precisará de uma câmera que suporte todos os tamanhos de tela.
  • O planejador quer HD? O stream é compatível com HD?

2. Fornece microfones de alta qualidade

Microfones de lapela sem fio são a melhor opção, pois eles aparecem melhor na câmera e há menos chance de ruído ambiente. Considere ter um operador de áudio para quem assiste os alto-falantes e desliga e liga os microfones. Isso evitará que os microfones sejam acidentalmente ligados e crie uma experiência de áudio ruim para o público híbrido. Se houver um evento de perguntas e respostas, você também precisará de microfones de mão sem fio e corredores de microfone para o público. Lembre-se: os ouvintes remotos também precisam ouvir as perguntas. É crucial que a experiência deles seja tão valiosa quanto aqueles fisicamente presentes.

3. Certifique-se de que seu local tenha Internet robusta

Uma linha de Internet dedicada exclusivamente à transmissão ao vivo é essencial. Isso significa que ninguém mais no local – funcionários ou participantes – pode usar esta Internet. O parceiro de streaming do planejador de eventos será capaz de determinar a quantidade de largura de banda necessária. Sem fio aqui não é uma opção. Deve ser conectado fisicamente para suportar esse tipo de tecnologia.

4. Fornece suporte técnico no local

Tenha alguém na equipe que saiba como todo o equipamento do local funciona e todas as informações necessárias que o AV do planejador e os parceiros de streaming precisam saber. Ao filmar, eles devem ficar atentos às mudanças de foco, iluminação ou qualquer coisa que atrapalhe ou seja perceptível para um público remoto.

5. Teste, teste e teste novamente

Converse com o planejador com antecedência para garantir que você tenha o equipamento certo para atender às necessidades dele. Teste tudo com antecedência para se certificar de que todo o equipamento está funcionando. Reserve um tempo antes do início do evento para testar a iluminação, a câmera e o áudio.

Fonte: https://entretenimento.r7.com/prisma/flavio-ricco/streaming-uma-opcao-importante-nesses-tempos-de-pandemia-08012021