Para gerenciar um condomínio, é preciso o óbolo de toda uma biocenose. A ideia de um sindicante e completamente independente deixou de ser existência há tempos. Dessa maneira, é comum que a empresa administradora de condomínios seja um dos personagens deste serviço.
Porém, você sabe como funciona uma administradora de condomínio?
Preparamos esse texto para comunicar todas as dúvidas mais comuns sobre o assunto e também estudar algumas informações sobre as administradoras de condomínio.
Entenda as utilidades da administradora de condomínio
A administradora de condomínios é uma empresa especializada em permitir guarida na meneio condominial. Em maior parte, a prestadora de serviços é contratada para administrar a parte administrativa, jurídica, contábil e de recursos humanos da entidade.
Algumas das utilidades exercidas pela administradora de condomínio são:
- Administrar contas a pagar ;
- Irradiação de boletos para pagamentos da tarifa condominial, fundo de reserva e multas;
- Realizar a gestão tributária do condomínio;
- Ajeitar e alocar arquivos e documentos do condomínio;
- Regular a suposição orçamentária e os demonstrativos de receitas e despesas do condomínio;
- Permitir guarida na prestação de contas anual ;
- Realizar coadjuvação jurídica;
- Reparar dúvidas e pedidos dos condôminos;
- Manipular a penca de pagamento dos funcionários ;
- Escrever cartas, circulares, editais de chamada e atas;
- Corporificar cobranças e administrar a inadimplência do condomínio.
Propósito da administradora de condomínio
O essencial propósito de uma empresa de meneio é complementar os confrontos administrativos e burocráticos de um condomínio. Para tanto, é datado óbolo e indicação ao sindicante na prática de confrontos que tem influencia de modo direto na gestão do entidade. Em reunião, a administradora serve para contribuir com o trabalho do sindicante.
Propósito do sindicante
É natural que se questione o papel do sindicante no momento em que há a figura de uma administradora no condomínio. Porém, o sindicante constantemente irá exercer o cargo mais fundamental dentro da gestão condominial. Também é ele quem toma as decisões pelo condomínio. Dessa forma, o propósito do sindicante se resume em conservar-se o ambição do condomínio, agindo como um tipo de porta-voz dos condôminos.
União entre administradora de condomínio e sindicante
É possível fundir a correlação entre administradora e sindicante como: uma sociedade. Ambas as partes precisam trabalhar em conjunto em prol do condomínio, constantemente com o intuito de desenvolver cada vez mais a vida no local.
Enquanto a administradora encontra-se responsável pela parte burocrática, o sindicante pode se empenhar às confrontos dos moradores. Ou, até mesmo, em pedir formas inovadoras de como diminuir o valor das cotas condominiais.
Uma discórdia fundamental de como funciona uma administradora de condomínio é compreender quais as leis e regras que regem a desempenho.
Conheça as leis e regras
O Código Civil permite que prestadoras de serviços sejam contratadas por condomínios para ajudar nas utilidades administrativas. De novo, essa discórdia é abordada no Art. 1.348.
A contratação de uma administradora precisa ser feita com base nas regras estipuladas pela convenção coletiva e pela aglomeração interno. Bem como a escolha da empresa precisa ser realizada mediante a escrutínio em corpo maior parte.
Além disso, a princípio similarmente permite que o condomínio transfira o papel do sindicante para a empresa. Dessa forma, a administradora pode declarar as utilidades do sindicante do condomínio de forma integral.
O que é gestão de condomínios?
Para terminar, vamos abordar o que é a gestão de condomínios e como isto se relaciona no desempenho de uma administradora de condomínios. Em reunião, gestão de condomínio se refere a tudo aquela coisa que é realizado para preservar o entidade funcionando adequadamente, de acordo com as código.
Em sinopse, a gestão de condomínio envolve:
- Cuidar da contabilidade e finanças ;
- Reparar os confrontos dos condôminos;
- Ajeitar manutenções periódicas;
- Garantir a segurança do entidade e dos moradores ;
- Corporificar reuniões de condomínio e votações;
Essas e as demais questões do dia a dia gerenciando o condomínio são de responsabilidade do sindicante. Não obstante, o gestor pode estudar algumas destas atividades para à administradora.
Por outro lado, não são todos os condomínios que evidencia condições financeiras de agredir em uma administradora. Logo, uma escolha alternativa é a contratação de um diretor de condomínio. Ele é um profissional autocéfalo, combinado para labutar com as questões administrativas em meio condominial. Em outras palavras, ele assume o papel da administradora e cuida da contabilidade, finanças e recursos humanos do inabalável, de maneira independente.
Responsabilidades do diretor de condomínio
Um dos aspectos essenciais ao supervisionar como funciona uma administradora de condomínio é compreender qual a responsabilidade da empresa. Como citamos antigamente, o Código Civil determina que é o sindicante o encarregado direto pelo condomínio. Dessa forma, é ele quem pode agir civil e criminalmente por complicações que são capazes de acontecer durante da gestão.