Para gerenciar um condomínio, é preciso o óbolo de toda uma biocenose. A ideia de um sindicante ermo e completamente independente deixou de ser existência há tempos. Dessa maneira, é comum que a empresa administradora de condomínios seja um dos personagens desta serviço.
Porém, você sabe como funciona uma administradora de condomínio?
Preparamos esse texto para comunicar todas as dúvidas mais comuns sobre o assunto e também estudar algumas informações sobre as administradoras de condomínio.
Entenda as utilidades da administradora de condomínio
A administradora de condomínios é uma empresa especializada em permitir guarida na meneio condominial. Em maior parte, a prestadora de serviços é contratada para administrar a parte administrativa, jurídica, contábil e de recursos humanos do entidade.
Algumas das utilidades exercidas pela administradora de condomínio são:
Administrar contas a pagar ;
Irradiação de boletos para pagamentos da tarifa condominial, fundo de reservo e multas;
Realizar a gestão tributária do condomínio;
Ajeitar e alocar arquivos e documentos do condomínio;
Regular a suposição orçamentária e os demonstrativos de receitas e despesas do condomínio;
Permitir guarida na prestação de contas anual ;
Realizar coadjuvação jurídica;
Reparar dúvidas e pedidos dos condôminos;
Manipular a penca de pagamento dos funcionários ;
Escrever cartas, circulares, editais de chamada e atas;
Corporificar cobranças e administrar a inadimplência do condomínio.
Propósito da administradora de condomínio
O essencial propósito de uma empresa de meneio é complementar as confrontos administrativas e burocráticas de um condomínio. Para tanto, é datado óbolo e indicação ao sindicante na prática de confrontos que tem influencia de modo direto na gestão do entidade. Em reunião, a administradora serve para contribuir com o trabalho do sindicante.
Propósito do sindicante
É natural que se questione o papel do sindicante no momento em que há a figura de uma administradora no condomínio. Porém, o sindicante constantemente irá exercer o cargo mais fundamental dentro da gestão condominial. Também é ele quem toma as decisões pelo condomínio. Dessa forma, o propósito do sindicante se resume em conservar-se o ambição do condomínio, agindo como uma tipo de porta-voz dos condôminos.
União entre administradora de condomínio e sindicante
É possível fundir a correlação entre administradora e sindicante como: uma sociedade. Ambas as partes precisam trabalhar em conjunto em prol do condomínio, constantemente com o intuito de desenvolver cada vez mais a vida no local.
Enquanto a administradora encontra-se responsável pela parte burocrática, o sindicante pode se empenhar às confrontos dos moradores. Ou, até mesmo, em pedir formas inovadoras de como diminuir o valor das cotas condominiais.
Uma discórdia fundamental de como funciona uma administradora de condomínio é compreender quais as leis e regras que regem a desempenho.
Conheça as leis e regras
O Código Civil permite que prestadoras de serviços sejam contratadas por condomínios para ajudar nas utilidades administrativas. De novo, essa discórdia é abordada no Art. 1.348.
A contratação de uma administradora precisa ser feita com base nas regras estipuladas pelaconvenção coletiva e pelo aglomeração interno. Bem como a escolha da empresa precisa ser realizada mediante a escrutínio em corpo maior parte.
Além disso, a princípio similarmente permite que o condomínio transfira o papel do sindicante para a empresa. Dessa forma, a administradora pode declarar as utilidades do sindicante do condomínio de forma integral.
O que é gestão de condomínios?
Para terminar, vamos abordar o que é a gestão de condomínios e como isto se relaciona no desempenho de uma administradora de condomínios. Em reunião, gestão de condomínio se refere a tudo aquela coisa que é realizado para preservar o entidade funcionando adequadamente, de acordo com as código.
- Em sinopse, a gestão de condomínio envolve:
Cuidar da contabilidade e finanças ;
Reparar as confrontos dos condôminos;
Ajeitar manutenções periódicas;
Garantir a segurança do entidade e dos moradores ;
Corporificar reuniões de condomínio e votações;
Essas e as demais questões do dia a dia gerenciando o condomínio são de responsabilidade do sindicante. Não obstante, o gestor pode estudar algumas destas atividades para à administradora.
Por outro lado, não são todos os condomínios que evidencia condições financeiras de agredir em uma administradora. Logo, uma escolha alternativa é a contratação de um diretor de condomínio. Ele é um profissional autocéfalo, combinado para labutar com as questões administrativas em meio condominial. Em outras palavras, ele assume o papel da administradora e cuida da contabilidade, finanças e recursos humanos do inabalável, de maneira independente.
Embora de semelhantes, o papel do diretor do condomínio é distinto do sindicante profissional. Enquanto que o diretor cuida somente da parte administrativa e burocrática, o sindicante é o encarregado final por toda a gestão do condomínio. Os dois os profissionais trabalham em conjunto para aumentar a vida dos condôminos e garantir a justiça do dever.
Responsabilidades do diretor de condomínio
Um dos aspectos essenciais ao supervisionar como funciona uma administradora de condomínio é compreender qual a responsabilidade da empresa. Como citamos antigamente, o Código Civil determina que é o sindicante o encarregado direto pelo condomínio. Dessa forma, é ele quem pode agir civil e criminalmente por complicações que são capazes de acontecer durante da gestão.
Porém, como funciona no momento em que os complicações são ocasionados pela administradora de condomínio? Nesses casos, devemos enfatizar que há uma responsabilidade solidária entre condomínio e administradora. Isto ou seja que, ambas as entidades do condomínio são capazes de ser responsabilizadas judicialmente em situações de má gestão. Porém, a primeira indivíduo a ser responsabilizada é o sindicante. Posteriormente, precisa ser analisada a responsabilidade do diretor do condomínio ou administradora.
Logo, o sindicante e o sugestão fiscal do condomínio precisam ficar de atenção nas aquilo que se faz e atitudes tomadas pela administradora em prol do entidade. A examinação é primordial para evitar dores de cabeça e complicações que são capazes de lesar cada vez mais as contas do condomínio.
Ao admitir uma empresa, não se precisa realizar a escolha com base somente no quanto ofídio uma administradora de condomínio ou na prestígio da franquia de administradora de condomínio mais famosa. É necessário compreender que a autoridade da empresa é o artigo mais fundamental ao longo a compilação.