O que é contabilidade e por que é importante para o seu negócio

Quando você inicia um negócio, de repente você tem todos os tipos de novas responsabilidades. Um dos mais importantes? Contabilidade empresarial.

Mas o que exatamente é contabilidade? Qual o valor que ele fornece ao seu negócio? E quanto tempo vai exigir? A boa notícia é que, com as pessoas, ferramentas e recursos certos, a contabilidade não precisa ser um buraco negro para o seu tempo.

Neste post, abordaremos os fundamentos da contabilidade, desde orçamentos até outras funções contábeis. Mas se você quiser ir direto para o tutorial, você pode baixar nosso guia gratuito de contabilidade para pequenas empresas.  diz a equipe contabilidaderevisa.com.br. A empresa startup requer tempo e dinheiro para se estabelecer como uma empresa respeitável.

Uma definição simples de contabilidade

A contabilidade é como sua empresa registra, organiza e entende suas informações financeiras.

Você pode pensar na contabilidade como uma grande máquina na qual você coloca informações financeiras brutas – registros de todas as suas transações comerciais, impostos, projeções etc. – que então conta uma história sobre o estado financeiro de sua empresa.

A contabilidade é como você obtém uma imagem clara de sua posição financeira. Ele informa se você está lucrando ou não, qual é o seu fluxo de caixa, qual é o valor atual dos ativos e passivos da sua empresa e quais partes do seu negócio estão realmente ganhando dinheiro.

Contabilidade x escrituração

Contabilidade e escrituração fazem parte do mesmo processo: manter seus registros financeiros em ordem. No entanto, a contabilidade está mais preocupada em registrar as transações e operações financeiras cotidianas, enquanto a contabilidade coloca esses dados financeiros em bom uso por meio de análise, estratégia e planejamento tributário.

O ciclo contábil

A contabilidade começa com o registro das transações. As transações comerciais—qualquer atividade ou evento que envolva o dinheiro da sua empresa—precisam ser colocadas no livro-razão geral da sua empresa . Registrar transações comerciais dessa maneira faz parte da contabilidade.

A escrituração contábil é o primeiro passo do que os contadores chamam de “ ciclo contábil ”: um processo projetado para coletar dados de transações e gerar relatórios financeiros precisos e consistentes.

O ciclo contábil tem seis etapas principais:

  1. Analisar e registrar transações. Colete todas as faturas, extratos bancários ou de crédito e recibos de transações comerciais.
  2. Lançar lançamentos no livro razão. É hora de pegar esses documentos e começar a fazer lançamentos contábeis para suas transações. As entradas de diário incluem três componentes de uma transação: quando aconteceu, para que foi e quanto foi. Algumas empresas usam a contabilidade de entrada única, na qual apenas a despesa ou a receita são inseridas. Mas a mais comum é a contabilidade de dupla entrada, que registra cada transação em duas contas: de onde vem o dinheiro e para onde vai.
  3. Prepare um balancete não ajustado. No final de um período de relatório, liste todas as contas de sua empresa e descubra seus saldos.
  4. Preparar lançamentos de ajuste no final do período. Quando você precisa atualizar as entradas que já fez, prepara as entradas de ajuste. Por exemplo, se um cliente atrasar o pagamento de uma fatura e você oferecer um desconto de 5% para ajudá-lo a pagar, insira o desconto como uma entrada de ajuste, em vez de alterar a entrada já feita.
  5. Prepare um balancete ajustado . Depois de inserir os lançamentos de ajuste, você fica com um balancete ajustado. Essas informações já estão prontas para serem transformadas em demonstrações financeiras.
  6. Preparar demonstrações financeiras. Por fim, todas as informações coletadas são convertidas em suas demonstrações financeiras. Esta etapa final inclui resumir todas as suas informações financeiras em relatórios sucintos para facilitar a revisão.

O software de contabilidade pega suas informações contábeis e automatiza a maioria dessas regras e processos, então vamos pular os detalhes do ciclo contábil e falar sobre o produto final: demonstrações financeiras.

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Declarações financeiras

Demonstrações financeiras são relatórios que resumem como sua empresa está se saindo financeiramente.

Existem três tipos principais de demonstrações financeiras: o balanço patrimonial , a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa . Juntos, eles informam onde está o dinheiro da sua empresa e como chegou lá.

Digamos que você seja um instrutor de surf autônomo que cobra dos clientes aulas de surfe. As demonstrações financeiras podem dizer quais são seus meses mais lucrativos, quanto dinheiro você gastou em suprimentos e qual é o valor total do seu negócio.

O software de contabilidade pode ajudá-lo a gerar demonstrações financeiras facilmente, ou você pode ter um contador para fazer isso por você.

Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP)

Cada empresa é diferente, mas para fazer comparações financeiras precisas entre empresas, precisamos de uma linguagem comum para descrever cada uma delas. Isso é o que são os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP): uma série de padrões e procedimentos aos quais os contadores de todas as empresas devem aderir ao preparar as demonstrações financeiras.

Um órgão não governamental chamado Financial Accounting Standards Board estabelece o GAAP. Embora não existam leis que apliquem esses padrões, a maioria dos credores e parceiros de negócios nos Estados Unidos exigirá que você cumpra os GAAP. Se você estiver no Canadá, usará um sistema diferente chamado International Financial Reporting Standards, ou IFRS.

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Dinheiro vs. Provisão

Você pode fazer a contabilidade da sua empresa em regime de caixa ou de competência. A diferença entre os dois está no tempo.

O regime de caixa é a contabilidade mais básica. Em regime de caixa, você só registra transações quando o dinheiro muda de mãos. Se você receber uma fatura no dia 10, mas não pagar até o dia 15, a transação será registrada no dia 15.

Com o regime de competência, você registra as transações duas vezes: quando ocorrem e quando são pagas. Para a fatura acima, você registra a despesa no dia 10 e o pagamento no dia 15 como duas transações separadas.

O método que você usa depende do que você precisa das finanças do seu negócio. O regime de caixa é mais simples e fácil de controlar, enquanto o acúmulo oferece maiores insights para proprietários de negócios mais detalhistas.

A maioria das pequenas empresas tem necessidades contábeis mais básicas, o que significa que o regime de caixa geralmente é o ajuste certo.

Os diferentes tipos de contabilidade

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Contabilidade financeira

Todos os anos, sua empresa gerará demonstrações financeiras que pessoas de fora da empresa — como investidores, credores, agências governamentais, auditores, compradores em potencial etc. — podem usar para saber mais sobre a saúde financeira e a lucratividade de sua empresa.

Preparar as demonstrações financeiras anuais da empresa dessa forma é chamado de contabilidade financeira. Se você deseja contratar um contador financeiro, comece analisando quanto custa um contador .

Contabilidade Gerencial

A contabilidade gerencial (ou contabilidade gerencial) é semelhante à contabilidade financeira, com duas exceções importantes:

  1. Os demonstrativos produzidos pela contabilidade gerencial são apenas para uso interno.
  2. Eles são gerados com muito mais frequência – geralmente trimestralmente ou mensalmente.

Se sua empresa crescer a ponto de precisar contratar um contador em tempo integral, a maior parte do tempo será ocupada pela contabilidade gerencial. Você os pagará para produzir relatórios que forneçam atualizações regulares sobre a saúde financeira da empresa e o ajudem a interpretar esses relatórios.

Isso é um pouco semelhante ao trabalho que um analista financeiro pode fazer, embora um analista financeiro também analise as tendências passadas e atuais na economia maior, não apenas no seu negócio, para informar suas recomendações.

Fonte: https://www.fea.usp.br/contabilidade-e-atuaria/graduacao/o-que-e-contabilidade